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30/10/2017

GDPR, Spesometro e Fatturazione elettronica B2B: le scadenze previste

Faber System, Conservatore accreditato AgID e specializzata nell’automazione dei processi documentali aziendali, ha il piacere di invitarLa all’Open Day dedicato a:
  

GDPR, Spesometro e Fatturazione elettronica B2B:
le scadenze previste 

Nel 2018 sono previste numerose scadenze per l'adeguamento delle aziende ai nuovi processi digitali. Oltre alle scadenze legate a Spesometro e Fatturazione Elettronica B2B, il 25 maggio 2018 diverrà applicabile il Regolamento Europeo 2016/679.



General Data Protection Regulation: il Regolamento 2016/679 sulla protezione dei dati personali

Il GDPR diverrà applicabile in tutti i Paesi UE dal 25 maggio 2018, sostituendo l'attuale Codice Privacy D.Lgs 196/2003.

Tra le principali novità introdotte dal Regolamento:
  • nasce la figura del Data Protection Officer (DPO) e del Responsabile esterno ed interno del trattamento dei dati 
  • i concetti di Privacy by Design, Privacy by Default e Accountability
  • la Valutazione di impatto preventiva: come trattare eventuali violazioni dei dati (Data Breach)
  • Registro dei Trattamenti

Per le aziende diventa indispensabile rivedere i propri processi per capire quali saranno toccati dal cambiamento: si stima che siano necessari in media 7 mesi per predisporre gli strumenti opportuni. Le sanzioni comminate alle aziende che non adegueranno i propri processi potranno arrivare al 4% del fatturato annuo dell'esercizio precedente.

Faber System è in grado di affiancare i clienti, offrendo la consulenza necessaria nelle fasi di analisi ed adeguamento ai nuovi requisiti di legge.
Inoltre, i seguenti servizi proposti sono in linea con i requisiti di sicurezza richiesti dal GDPR:

  • WAM SecureLog consente la conservazione dei Log degli Amministratori di Sistema in adeguamento al Provvedimento del Garante Privacy - "Amministratori di Sistema" del 27 novembre 2008 G.U. n. 300 del 24 dicembre 2008
  • WAM Smart Office permette la tracciabilità dei log, il versioning dei documenti, la gestione degli utenti e il controllo degli accessi e la Tracciatura di qualsiasi documento caricato, completa di indicazione della ricezione da parte del destinatario
  • Vulnerability Assessment ICT e Penetration Testing, Monitoraggio Reti e Realizzazione DPS



Spesometro 2017/2018 

L’art. 4, co. 1, del D.L. 193/2016 introduce la comunicazione trimestrale delle operazioni rilevanti ai fini IVA, in sostituzione del vigente Spesometro annuale.
Dal 2018, quindi, lo Spesometro anziché annuale sarà trimestrale (entro l’ultimo giorno del secondo mese successivo ad ogni trimestre); solo per il 2017 è previsto l'invio semestrale, per il primo semestre entro il 16 ottobre 2017 e per il secondo semestre entro il 28 febbraio 2018.

Faber System supporta i clienti nell'elaborazione ed invio del file XML all'Agenzia delle Entrate: ai clienti è richiesto esclusivamente l'invio a Faber System delle proprie fatture attive in formato elettronico e dei Registri IVA corredati delle informazioni necessarie. Tutti i documenti sono conservati a norma.



WAM E-Invoice B2B e/o Comunicazione digitale dati fatture clienti/fornitore in sostituzione dello Spesometro 

Soluzione completa di gestione del processo di fatturazione elettronica nelle transazioni B2B, incentivata dal decreto legislativo 5 Agosto 2015, n.127 con decorso dal 1° gennaio 2017 che prevede minori controlli e la riduzione degli adempimenti fiscali a carico delle imprese:
rimborsi IVA in 3 mesi successivi alla presentazione della dichiarazione
riduzione di due anni dei termini di accertamento fiscale
controlli fiscali meno gravosi, effettuabili anche da remoto senza ostacolare lo svolgimento delle attività aziendali
esonero dagli obblighi di comunicazione relativi a "Spesometro", alle operazioni con i paesi "Black List", agli acquisti effettuati da operatori di San Marino ed ai contratti delle società di leasing esonero dall'obbligo di apposizione del visto di conformità, di registrazione delle fatture attive e degli acquisti nel registro dedicato

Introdurre la fatturazione elettronica in azienda significa, inoltre, raggiungere risparmi nei costi di processo fino ad un massimo di 11,5 € a fattura e poter disporre delle informazioni sempre ed ovunque.




WAM Riconciliazioni

In occasione di questo evento, Faber System presenterà ai partecipanti anche il nuovo modulo WAM Riconciliazioni, la piattaforma di riconciliazione automatica di incassi provenienti da sistemi bancari e postali (Bonifico, RID, RIBA, bollettini ccp) che risolve le problematiche e le inefficienze legate alla gestione manuale permettendo all'operatore di gestire unicamente le eccezioni.



AGENDA DELLA GIORNATA 

L'Open Day si terrà giovedì 23 novembre dalle ore 9.30 alle ore 12.30 presso la sede di Faber System in Via Ettore Bugatti, 15 - 20142 Milano.

09.30 - Welcome Coffee
10.00 - Benvenuto e presentazione aziendale

10.10 - Il Regolamento Europeo 2016/679 sulla Protezione dei dati personali

- cosa cambia per le aziende
- le sanzioni
- il Data Protection Officer

11.00 - Coffee Break


11.15 - Spesometro 2018: il servizio di Faber System per l'invio dei dati all'Agenzia delle Entrate

- La normativa di riferimento
- Le scadenze previste
- Il servizio offerto da Faber System

11.30 - WAM E-Invoice B2B: Fatturazione Elettronica tra imprese private


- I vantaggi
- Il processo
- Il servizio offerto da Faber System

11.55 - WAM Riconciliazioni: la piattaforma di riconciliazione automatica degli incassi


- I vantaggi
- Il Servizio offerto da Faber System

12.15 - Questions & Answers

La partecipazione è gratuita, ISCRIVITI SUBITO


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