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Rexel Italia

CHI È REXEL ITALIA
Rexel è la società leader nel mercato della distribuzione di materiale elettrico. Presente in 34 paesi con 2.400 punti vendita e ca. 30.000 dipendenti, si posiziona come leader di mercato in Nord America e Asia-pacifico e al secondo posto in Europa. Rexel è quotata alla Borsa di Parigi Euronext.

OBIETTIVI
Rexel intraprende un progetto complessivo di Dematerializzazione e Document Delivery per soddisfare diversi obiettivi:
Ottemperare alla normativa fiscale vigente in termini di Conservazione dei documenti Fiscali (documenti ciclo attivo, fatture passive, registri contabili, altri documenti)
Adempiere alla normativa relativa agli Enti pubblici che richiedono la Fattura Elettronica obbligatoria dal 1 gennaio 2009
Ridurre lo spazio fisico occupato dai documenti presso la Sede e nelle Filiali
Ottenere dei saving significativi sui costi di postalizzazione
Agevolare l’attività di Audit della Revisione Esterna e Interna
• Fornire ai nostri clienti un servizio veloce di recapito fatture

IL PROGETTO
Il progetto si è articolato in una serie di step successivi:
1. Analisi dei costi esistenti
2. Definizione dei possibili savings:
• Da Pioritaria a Massiva 13K
• Da Cartacea a Pdf: 76K
3. Source selection per la ricerca del Provider più affidabile e più competitivo
4. Presentazione del progetto al Commerciale come opportunità di miglioramento del servizio
5. Definizione lettera di Adesione del cliente al servizio telematico
6. Integrazione con il gestionale (anagrafiche, contatti, interfacce con Faber)
7. Avvio del progetto a marzo 2009

I servizi attivati con Faber System riguardano:
Ciclo attivo: invio spool, postalizzazione cartacea o via PDF, Indicizzazione, Archiviazione e Conservazione
Ciclo passivo: applicazione barcodes, scannerizzazione documenti, Indicizzazione, Archiviazione e Conservazione
Registri contabili: invio spool, Indicizzazione, Archiviazione e Conservazione
Wam Uploader: tutte le filiali possono collegarsi per consultare o rispedire i documenti via email, tutta l’amministrazione ha accesso a tutti i documenti contabili, le società di Audit possono consultare i documenti autonomamente.
Veg Wam Viewer: per accesso diretto ai documenti da Gestionale AS400



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