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Smart Office e le App di WAM per la gestione documentale mobile, Document Composition e Contract Management

11/04/2017 - sede Faber System, Via Ettore Bugatti 15 - 20142 Milano Vedi convegno su mappa

Faber System, Conservatore accreditato AgID specializzata nell’automazione dei processi documentali aziendali, ha il piacere di invitarLa all’Open Day dedicato a 

Smart Office e le App di WAM per la gestione documentale mobile, Document Composition e Contract Management.

ATTENZIONE! L'evento è stato posticipato a martedì 11 Aprile 2017

WAM Smart Office e App WAM di gestione processi documentali (CRM, Logistica,...)

Le App di gestione dei processi documentali permettono di avere sempre a portata di click tutte le funzionalità di dematerializzazione della piattaforma WAM.
WAM Smart Office è la soluzione software di BPM (Workflow Management) e Protocollazione documenti che consente l'archiviazione strutturata in base ad indici predefiniti ed il mantenimento dello storico dei documenti (Versioning), la successiva consultazione e l'invio in Multidelivery da un'unica interfaccia user friendly.
I processi di logistica ed i documenti di Import/Export, o i DDT, possono essere gestiti totalmente tramite le funzionalità di composizione Pratica, spedizione e verifica documenti mancanti.
Tutti i documenti sono disponibili e ricercabili attraverso profili di accesso personalizzati.

Document Composition per creazione e gestione di modelli documentali (contratti, solleciti, documenti amministrativi,...) 

Il servizio consente la composizione di contratti (ed altri tipi di documenti amministrativi, commerciali o promozionali) aggregando contenuti provenienti da fonti diversificate ed effettuandone mappatura ed omologazione.
I documenti interattivi, una volta approvati dal cliente sono inoltrati attraverso la funzionalità di workflow management ed in modalità multicanale per la firma di accettazione (grafometrica o OTP). Al termine del processo, interamente digitale, i contratti sono archiviati, pubblicati sul portale e conservati a norma.

Contract Management con Firma Grafometrica e OTP

I contratti possono essere approvati digitalmente attraverso la loro Firma Grafometrica o via OTP. Entrambe sono modalità interamente digitali e riconosciute come "Firme Elettroniche Avanzate":
  • la firma grafometrica richiede l'utilizzo di un dispositivo di firma Tablet o Wacom
  • il processo via OTP si basa su di una password valida solo per una singola sessione o una transazione
Semplicemente attraverso l'attivazione di workflow di approvazione firma, è possibile condividere il contratto con il cliente che lo firma e lo re-inoltra per l'archiviazione elettronica e la conservazione sostitutiva.
I contratti firmati sono disponibili su portale online, accessibile agli utenti designati attraverso l'assegnazione di credenziali personali.

AGENDA DELLA GIORNATA

L'Open Day si terrà
 martedì 11 Aprile dalle ore 9.30 alle ore 12.30 presso la sede di Faber System di Via Ettore Bugatti, 15 - 20142 Milano.

9.30: 
Welcome Coffee
10.00: Benvenuto e presentazione aziendale

10.10: WAM Smart Office e le App di WAM: Gestione in modalità di processi documentali (Logistica, CRM,...)
- gli obiettivi
- il servizio sviluppato
- Demo Live

10.40: WAM Document Composition: aggregazione di informazioni provenienti da più fonti per la composizione di modelli documentali strutturati
- i vantaggi economici ed operativi
- il servizio sviluppato

11.10: Coffee break

11.25: WAM Digital Signature: Firma Grafometrica e OTP di contratti, offerte e ordini
- la normativa di riferimento
- i vantaggi economici ed operativi
- gli strumenti e processi di firma

12.15: Question & Answers

La partecipazione è gratuita, ISCRIVITI SUBITO! 

                    

Iscrizione al convegno

La partecipazione al convegno è gratuita, previa registrazione. I campi con * sono obbligatori:
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